梧州市總工會（以下簡稱“采購人”）對“檔案升級”服務項目（項目名稱）進行國內公開詢價招標采購，特邀符合條件的單位參與該項目詢價采購。
一、項目基本情況
（一）項目名稱
梧州市總工會“檔案升級”服務項目
（二）采購內容及要求
根據《廣西壯族自治區機關企事業檔案工作年度檢查辦法的通知》（桂檔發〔2020〕5號）要求，現對市總工會檔案室現存檔案資料開展規范化升級服務，具體內容包括：
1. 分類整理與系統錄入：對市總工會檔案室現存全部檔案資料（含文書檔案、項目檔案等）進行科學分類、規范整理，并有效錄入“廣西壯族自治區檔案綜合管理系統GD2016”。
2. 檔案數字化加工：對所有永久保管的文書類檔案進行數字化加工（包括掃描、圖像處理、存儲等全流程），確保數字化成果符合檔案管理規范及系統對接要求。
3. 缺失檔案補充與完善：針對現有檔案中缺失的必要材料（如封面、目錄、備考表等），進行打印、補充并完善，確保檔案完整性。
4. 成果移交：完成全部整理、錄入及數字化工作后，向采購人移交完整檔案實體及電子數據（含系統錄入結果、數字化副本等）。
（三）服務期/工期
自合同簽訂之日起2個月內，完成全部檔案整理、數字化加工及資料移交工作（具體以合同約定的實際完成時間為準）。
（四）服務地點
梧州市總工會綜合辦公樓。
二、供應商資格要求
參與詢價比選的供應商須同時滿足以下條件：
（一）基本資格與能力要求
在中華人民共和國境內依法注冊的獨立法人或其他組織，具備檔案整理及數字化加工服務相關從業資質。（提供營業執照/事業單位法人證書等有效證明文件復印件）。
（二）專項資格
1. 業績要求：近3年內（自2022年1月1日起）至少承接過5個及以上大型企業或政府機關（如市級及以上政府部門、國有企業等）的檔案整理服務項目，并提供合同關鍵頁（包含項目名稱、服務內容、甲乙雙方蓋章頁等）及用戶評價證明（如驗收報告、感謝函、口碑說明等）復印件，證明其服務獲得較好口碑。
2. 人員要求：擬派本項目的項目負責人須具有5年以上檔案整理或數字化加工從業經驗（提供相應證明）。
（三）負面清單
供應商存在以下情形之一的，不得參與本項目：
1. 處于被責令停產停業、暫扣或吊銷營業執照、暫扣或吊銷許可證、吊銷資質證書狀態；
2. 進入清算程序，或被宣告破產，或其他喪失履約能力的情形；
3. 近3年內在政府采購或類似項目中存在嚴重違約、失信行為（如被列入“信用中國”網站失信被執行人名單、重大稅收違法案件當事人名單等，需提供信用查詢截圖）。
三、報價要求
供應商需根據采購內容分別報出各項服務的單價及總價（含稅），具體如下：
1. 文書檔案整理：約7000件，報價（含稅）為人民幣（大寫）________元整（￥______元）；
2. 檔案盒：約200盒（規格：四公分檔案盒），報價（含稅）為人民幣（大寫）________元整（￥______元）；
3. 檔案數字化加工：約8萬頁（僅限永久保管的文書類檔案），報價（含稅）為人民幣（大寫）________元整（￥______元）；
4. 合計總價：以上三項服務費用合計（含稅）為人民幣（大寫）________元整（￥______元）。
說明：上述數量均為預估數量，最終結算以實際完成的檔案盒數（按實際清點數量）、數字化頁數（按實際掃描有效頁數）為準，據實結算（單價固定不變）。
四、響應文件要求及遞交
（一）響應文件內容
供應商需編制完整的響應文件，包括但不限于以下材料（需加蓋公章）：
1. 法定代表人身份證明書及授權委托書（如有授權代表）；
2. 營業執照/事業單位法人證書復印件；（需具備檔案整理及數字化加工服務資質范圍）
3. 業績證明材料（近3年內5個及以上大型企業/政府單位檔案整理服務合同關鍵頁及用戶評價證明）；
4. 公司簡介、從業人員信息表、從業資格證明；
5. 無負面記錄承諾書（格式自擬，承諾不存在資格要求中的負面情形）；
6. 詳細報價單（按本公告第三條格式填寫，需列明單價、總價及計算說明）；
7. 服務方案（包括但不限于工作流程、質量保障措施、進度計劃、保密措施等）；
8. 其他認為有必要提供的材料（如信用查詢截圖、同類項目案例圖片等）。
（二）遞交方式及截止時間
1. 遞交截止時間：2025年10月15日18時前。
2. 遞交地點：廣西梧州市冬湖路1號梧州市總工會辦公室1106室。
3. 聯系人及電話：小羅（采購人代表），聯系電話：0774-6016213 18775039159（工作日8:00-12:00，15:00-18:00）。
特別說明：響應文件須密封提交（封口處加蓋公章），并在封套上注明“梧州市總工會‘檔案升級’服務項目詢價比選響應文件”及供應商名稱、日期。逾期送達或未按要求密封的響應文件將不予接收。
五、評審方式
采購人將組建評審小組，按照公平、公正原則，對供應商的資質條件、業績能力、報價合理性、服務方案可行性等進行綜合比選，擇優確定成交供應商。
六、其他事項
1. 本公告解釋權歸梧州市總工會所有。
2. 供應商參與比選即視為完全響應本公告所有要求，對所提供材料的真實性、合法性負責。
3. 未盡事宜，采購人將在比選文件或答疑環節進一步明確。
梧州市總工會
2025年10月9日
